Zawieranie umów o refundacje wynagrodzeń
Czym jest refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników?
Pracodawca, który zatrudnia pracowników młodocianych w celu przygotowania zawodowego, może uzyskać z Funduszu Pracy refundację wypłaconych im wynagrodzeń oraz opłaconych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne.
Jakie wymogi musi spełnić pracodawca aby otrzymać refundację?
O refundację wynagrodzeń młodocianych i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń może się ubiegać pracodawca, który zamierza zatrudnić młodocianych, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:
- zatrudnia ich w zawodach określonych w wykazie zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być dokonywana refundacja (wykaz ogłaszany jest corocznie w wojewódzkim dzienniku urzędowym);
- posiada kwalifikacje instruktora praktycznej nauki zawodu określone w przepisach wydanych na podstawie art. 120 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe lub osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy, lub osoba zatrudniona u pracodawcy posiada te kwalifikacje;
- zadeklaruje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy o refundację.
Gdzie złożyć wniosek o refundację?
Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń powinien być złożony do Wojewódzkiej Komendy OHP za pośrednictwem centrum edukacji i pracy młodzieży właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego.
Za ilu pracowników młodocianych można otrzymać refundację?
Przepisy określają ścisłe limity w zakresie liczby młodocianych, którzy mogą być objęci refundacją. I tak, wniosek o zawarcie umowy może dotyczyć:
- nie więcej niż trzech młodocianych, jeżeli pracodawca zatrudnia wyłącznie młodocianych,
- młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.
Limit trzech młodocianych za których pracodawca może otrzymać refundację, o którym mowa powyżej, może być zwiększony do maksymalnie trzech młodocianych przypadających na jednego instruktora praktycznej nauki zawodu.
Jaka jest wysokość refundacji?
Refundacja może być dokonywana do wysokości najniższych stawek wynagrodzenia za pracę młodocianego.
Młodocianemu w okresie nauki zawodu przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązujące od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" wysokości tego wynagrodzenia.
Wynagrodzenie młodocianych jest zatem zmienne.
Minimalne stawki wynagrodzenia określone są w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania i kształtują się następująco:
- w pierwszym roku nauki nie mniej niż 8% przeciętnego wynagrodzenia,
- w drugim roku nauki nie mniej niż 9% przeciętnego wynagrodzenia,
- w trzecim roku nauki nie mniej niż 10% przeciętnego wynagrodzenia.
- W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – nie mniej niż 7% przeciętnego wynagrodzenia.
Młodociani obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Pracodawca opłaca również składkę na ubezpieczenie wypadkowe.
Czy refundacja stanowi pomoc de minimis?
Tak, refundacja stanowi pomoc de minimis dla pracodawcy.
Wniosek o zawarcie umowy o refundacje musi zawierać:
- nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
- nazwę pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności;
- numer identyfikacji podatkowej NIP;
- oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;
- formę prawną prowadzonej działalności;
- nazwę(y) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
- wykaz zawodów lub wykaz zakresów przyuczenia, w których będzie odbywać się przygotowanie zawodowe, i liczbę młodocianych, którzy będą odbywać przygotowanie zawodowe w poszczególnych zawodach lub zakresach przyuczenia;
- oświadczenia o:
- liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
- liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
- liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 12 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
- niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych, z innej wojewódzkiej komendy Ochotniczych Hufców Pracy, zwanej dalej „ OHP”,
- nieciążeniu na pracodawcy obowiązku zwrotu pomocy wynikającego z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej,
- deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy;
- informację o otrzymanej pomocy publicznej, zawierającą w szczególności dane o dacie jej udzielenia, podstawie prawnej, formie i przeznaczeniu zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
Ponadto do wniosku o zawarcie umowy dołącza się oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – art. 190, art. 191
- ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia – art. 348 - 350
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. z 2020 r. poz. 1581)
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania.
Szczegółowe informacje do uzyskania na stronie: https://www.slaska-bip.ohp.pl/
